Badanie rynku-Konwenty

[Bajarz]

Witam!

Otóż razem z moją ekipą planujemy konwent. Wszystko jednak jest jeszcze w powijakach, szukamy informacji, dopytujemy się ludzi-ogółem zbieranie informacji, badanie rynku.

Skorzystam z okazji, że jest tutaj duże grono ludzi, aby zrobić badanie/analizę rynku.

Mam nadzieję, że będziecie mogli nam pomóc.

Chodzi nam o:

1. Co jest najbardziej irytujące/denerwujące na kowentach?

2. Czego wam brakuje na konwentach?

3. Co byście zmienili, a co zostawili?

4. Jak się odnosicie do punktu medycznego i ochrony na konwentach?

5, Ceny biletów-jakie powinny być, według was?

6. Zniżki-jakie was interesują?

7. Czy konwenty powinny być przyjazne ludziom niepełnosprawnym?

8. Czy na konwentach powinno się zarabiać?

Na razie, to tyle. Jakby pojawiły się jakieś inne pytania, to się takowe pojawią.

Nie ukrywam, że bardzo nam się przyda taka pomoc, z waszej strony. Chcemy ten konwent zrobić tak, aby osoby, które będą chciały zawitać na niego czuły się dobrze, bezpiecznie i wiedziały, że ten konwent jest w dużej mierze dla nich, nie dla organizatorów.

Jeśli, ktoś chciałby nas merytorycznie wesprzeć, bo ma doświadczenie w takich rzeczach bardzo chętnie przyjmiemy takie osoby. Warto posłuchać osób, które są bardziej doświadczone stażem, w organizacji konwentów.

[Kratos]

Witaj

Jako, iż jestem jednym z organizatorów Krakowskich festiwali Japońskiej kultury i pop-kultury, pozwolę sobie wrzucić słów kilka od siebie. Mam nadzieję, że będzie to pomocne.

1. Miliony czynników, które zawsze się pojawiają np: brak papieru toaletowego, głupie zachowania uczestników festiwalu (konwentu), niespodziewany brak miejsc noclegowych. Dalej mógłbym wymienić: problemy związane z właścicielem placówki wynajmującej jej na czas trwania wydarzenia. Np: nagle się okazuje, że nie możesz mieć osobnych pryszniców organizatorskich. Wymieniać problemów można setki, bo temat się ciągnie i na każdym kolejnym takim wydarzeniu, problemy są takie same lub pojawiają się nowe. Z doświadczenia mogę powiedzieć, że co festiwal to nowe problemy.

2. Atmosfery w większości przypadków. Aczkolwiek festiwale, które wychodzą spod ręki mojej ekipy (FunCube - Ryucon -> dawniej B-Team) są w Polsce najbardziej klimatycznymi wydarzeniami. Tyle, że nasza renoma została wyrobiona z czasem i polega na kilku ważnych czynnościach, które wykonujemy przed otwarciem festiwalu a także w czasie jego trwania. Można to wszystko okraść krótko słowem: fabuła.

3. Nie da się odpowiedzieć na to pytanie jednoznacznie, ponieważ każdy konwent rządzi się nieco innymi prawami/podejściem i my w kręgu organizatorskim widzimy gdzie indziej błędy, których nie dostrzegają uczestnicy. W przypadku festiwali wychodzących min spod mojej reki, poprawiłbym nieco zarządzanie czasem przed otwarciem wydarzenia. To dość obszerny temat, ale najprościej rzecz ujmując -> Przed konwentem wykonywane jest jakieś 70% rzeczy, gdzie najważniejsze 30% wykonujemy ZAWSZE w trakcie wydarzenia co przysparza nieraz nerwów i obniża jakość niektórych atrakcji. W tym wypadku organizatorzy powinni być bardzo kreatywni żeby nie spieprzyć swojego wydarzenia. Na ostatnim Ryuconie, posypały się atrakcje przez dwie osoby, w związku z czym na "już" zostaliśmy zmuszeni przebudować plan tak żeby nikt się nie zorientował i nie miał żadnych przeciwwskazań, co zresztą się udało, ale wymagało wytężania szarych komórek ponad dzienną normę. Akurat przy tym problemie pracowałem osobiście, ale koniec końców czuć satysfakcję.

4. Nie wiem czy tutaj jest sens się rozwodzić. Jeśli robicie wydarzenie, za które ludzie płacą - Wy jako organizatorzy jesteście zobowiązani zapewnić wszystkim zarówno ochronę prywatną jak i medyczną. Pamiętajcie, że takie wydarzenie również niesie ze sobą osoby poniżej 18 roku życia, co także zmusi Was do wysunięcia pisemnych zgód rodziców na uczestnictwo w wydarzeniu. Zresztą należy mieć pod uwagą, że zawsze znajdą się osoby, które pomimo zakazu w regulaminie, będą pod wpływem alkoholu a to prowadzić może do różnych nieprzyjemności. Ochrona to coś obowiązkoego. Nie daj boże komuś coś zginie -> Wtedy musicie zadzwonić na policję i jak się wytłumaczycie, że nie posiadacie ochrony na wydarzeniu kulturowym? To samo tyczy się medyków. Ktoś się źle poczuje, spadnie coś na niego (różne rzeczy widziałem), wtedy bez takiego wsparcia medycznego macie jeszcze większy problem niż bez zwykłej ochrony.

5. To zależy od Was. Bilety powinny nie tylko zwrócić wam czas i wasz wkład pieniężny w konwent, ale także dać jakieś profity. Konwenty mogą być fanowskie, ale pamiętajmy, że wciąż jesteśmy ludźmi i za coś żyć musimy. To że wam się zwrócą same koszy organizatorskie, to dalej daje wam minus, bo tracicie także czas, którego nikt wam nie opłaci. Obowiązkowo powinniście wykonać plan kosztów jakie poniesiecie za wynajem lokalu, opłaty cateringu oraz wszelkie inne koszty jak: druk wejściówek, smyczek, planów atrakcji, mapy przybytku, być może opłata hostingu i domeny konwentu czy informatyka zajmującego się dla was stroną internetową. Idąc za ciosem graficy? Koszty są obszerne i nie małe. Oczywiście wszystko zależy od formatu wielkości przedsięwzięcia. Ryucon organizowany jest od 1000 do 3000 ludzi, zaś Lajkonik do 500 uczestników. Ryucon trwa od 2 do 3 dni i bilety wahają się od przedsprzedaży 30zł do oficjalnych za 55zł. Na Lajkoniku bilety kosztowały od 10 do 20 zł a wydarzenie trwało nie całe 2 dni.

6. Zniżki... Raczej konkursy na darmowe wejściówki

7. Oczywiście, że tak.

8. Patrz punkt "5".

[Bajarz]

Bardzo dziękuję w imieniu swoim i znajomych za cenne rady!

Czyli, nawet jak się coś wyeliminuje, to może być inny problem. Jedynie, co mi się teraz nasuwa, to kwestia zniwelowanie tego, na tyle ile się da.
Na pewno postaram się, aby atmosfera była dobra. Fabuła? Czy masz na myśli motyw przewodni i związane z tym filmiki promujące, jakieś panele, konkursy?
To pewnie sami się przekonamy, jak to będzie. Jak coś popsujemy, to nie powtórzymy tego drugi raz.
Moje pytanie padło nie dlatego, że tego nie chcemy(ja uznałam, od razu na początku, że to najważniejsze rzeczy, bo odpowiadamy za uczestników). Chodzi o to, że w moim mieście jest konwent, na którym nie ma ochrony(czego efektem była kradzież sprawdzianów z pokoju nauczycielskiego oraz zniszczenie kartkówek uczniów-moim zdaniem za coś takiego ten konwent w ogóle nie miał prawa więcej się powtórzyć). Nie było punktu medycznego, co moim zdaniem jest spore narażanie uczestników (pomijając pewną kwestię z sanepidem).
Kosztorys-też uważałam, że to jest obowiązkowe, tak jak powyższe dwie kwestie.
Chyba, co konwent to inne zasady, w tej kwestii.
Tak jak myślałam. Chcemy, aby ten konwent(festiwal, był przyjazny osobom niepełnosprawnym).